Tips Manajemen Waktu yang Efektif agar Anda Selalu Produktif

Rutinitas sehari-hari biasanya membuat masyarakat modern merasa ekstra sibuk. Waktu 24 jam seakan tak cukup untuk menyelesaikan segala urusan. Padahal, kesibukan tersebut dapat diantisipasi dengan melakukan cara manajemen waktu yang efektif. Jika Anda mampu melakukan manajemen waktu yang tepat, niscaya semua urusan Anda dapat diselesaikan secara tepat waktu dan kondisi worklife balance pun bisa dicapai.

Beberapa tips manajemen waktu berikut ini patut Anda praktekkan supaya selalu produktif saat beraktivitas:

Belajar Menentukan Prioritas

Cara manajemen waktu sangat erat kaitannya dengan penentuan prioritas. Meskipun sibuk, Anda tak akan kesulitan menyelesaikan pekerjaan jika sudah menentukan prioritas secara tepat. Catatlah hal-hal penting yang harus Anda lakukan selama seharian. Hal-hal teratas dari daftar catatan tersebut adalah hal yang wajib didahulukan. Dengan demikian, risiko lupa dan melewatkan sesuatu yang penting pun bisa diminimalkan. Anda lebih siap menyelesaikan pekerjaan secara sistematis dan tepat waktu.

Jangan Membuang Waktu untuk Menunggu

Menghabiskan waktu untuk menunggu orang lain sering kali menjadi hal yang sulit dihindari. Contohnya, menunggu kedatangan klien atau menunggu rapat yang tak kunjung dimulai. Padahal, waktu tersebut dapat Anda alokasikan untuk hal-hal penting lainnya. Ketika Anda harus menunggu seseorang atau sesuatu, cobalah memanfaatkan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda bisa memeriksa email, membalas pesan penting, atau memeriksa materi pekerjaan selagi menunggu. Maka urusan Anda tak akan terbengkalai hanya karena terlalu lama menunggu.

Mengatur Waktu Tidur secara Disiplin

Sesibuk apa pun Anda, jangan sampai Anda mengabaikan waktu tidur yang berkualitas. Usahakan untuk tidur minimal tujuh jam setiap hari. Alangkah lebih baik bila Anda menghentikan penggunaan gadget sesaat sebelum tidur sehingga Anda lebih mudah mengantuk dan bisa tidur lebih awal. Waktu tidur yang cukup membuat Anda lebih bersemangat saat bangun pagi. Anda pun akan memulai aktivitas di pagi hari dengan tubuh bugar.

Menetapkan Target Waktu yang Jelas

Mulai sekarang, sebaiknya Anda menetapkan target waktu yang jelas ketika beraktivitas. Contohnya, Anda menyiapkan waktu maksimal setengah jam untuk beristirahat dan makan siang. Kebiasaan sederhana ini akan membuat Anda menjadi pribadi yang lebih disiplin dalam mengatur waktu. Seluruh pekerjaan jadi mudah diselesaikan tepat waktu bila Anda terbiasa menentukan target waktu selama beraktivitas.

Berusaha Mengurangi Penggunaan Gadget

Penggunaan gadget berlebihan memang berisiko mengganggu aktivitas Anda. Itulah sebabnya Anda mesti berusaha mengurangi penggunaan gadget demi manajemen waktu yang lebih efektif. Ketika sedang bekerja atau melakukan hal-hal penting lainnya, tinggalkan sejenak gadget Anda. Tak perlu khawatir Anda akan dicari oleh banyak orang. Tinggalkan saja status yang menyatakan bahwa Anda sedang sibuk. Nanti, Anda bisa memeriksa notifikasi pesan penting di gadget bila sedang memiliki waktu senggang. Kalau hal ini dilakukan terus-menerus, orang-orang di sekitar Anda akan mulai memahami bahwa Anda hanya menggunakan gadget pada waktu tertentu.

Tak Perlu Ragu Meminta Bantuan Orang Lain

Orang-orang yang selalu kerepotan biasanya enggan meminta bantuan orang lain. Padahal, bantuan tersebut mungkin memang dibutuhkan. Apalagi jika sudah berhubungan dengan urusan pekerjaan tim. Jika Anda semakin kesulitan menyelesaikan pekerjaan karena keterbatasan waktu, tak ada salahnya meminta bantuan orang lain. Bahkan mungkin sudah saatnya Anda membutuhkan sosok asisten pribadi untuk membantu aktivitas Anda. Sehingga Anda bisa menyelesaikan suatu pekerjaan secara fokus tanpa perasaan terburu-buru.

Menggunakan Perangkat untuk Membuat Jadwal

Aktivitas yang semakin padat membuat Anda membutuhkan perangkat penjadwalan khusus. Mulailah mencari perangkat yang fiturnya tepat untuk mengingatkan jadwal aktivitas Anda. Bila ingin mencoba cara manajemen waktu paling sederhana, Anda dapat menggunakan alarm dan buku agenda. Sehingga Anda dapat meminimalkan risiko lupa ketika harus menyelesaikan pekerjaan tertentu. Kebiasaan membuat jadwal secara teratur pasti membuat Anda lebih disiplin dan menghargai waktu. 

Mengurangi Intensitas Penggunaan Media Sosial

Tak dapat dipungkiri bahwa pengaruh media sosial sering berdampak buruk bagi produktivitas kerja. Banyak orang tergoda memeriksa notifikasi media sosial atau sekadar melihat-lihat timeline ketika sedang bekerja. Aktivitas di media sosial memang ampuh menghilangkan penat. Namun, Anda bisa lupa waktu hingga akhirnya mengalami gangguan produktivitas. Alangkah lebih baik bila Anda berusaha mengurangi intensitas penggunaan media sosial secara bertahap. Bila perlu, cobalah melakukan social media detox untuk menghentikan ketergantungan terhadap media sosial. Hidup tanpa mengakses media sosial secara berlebihan bisa membuat Anda semakin bahagia, produktif, dan terhindar dari risiko stres.

Melakukan Teknik Pomodoro

Pernah dengar tentang Teknik Pomodoro?

Istilah Teknik Pomodoro pertama kali digunakan oleh seorang penulis sekaligus entrepreneur Italia bernama Francesco Cirillo. Dalam bahasa Italia, pomodoro berarti tomat. Istilah unik tersebut terinspirasi dari penggunaan timer dapur berbentuk tomat yang digunakan sang penulis. Ketika berupaya meningkatkan produktivitas kerjanya, Francesco Cirillo memanfaatkan timer tomat untuk membagi waktu kerjanya menjadi beberapa bagian.

Prinsip pomodoro sebenarnya sederhana dan sangat mudah untuk diterapkan. Anda wajib membagi pekerjaan dalam setiap bagian waktu berdurasi 25 menit. Jika sudah menyelesaikan satu bagian pekerjaan, Anda boleh beristirahat selama 5 menit. Setelah Anda menyelesaikan 4 bagian waktu (100 menit), Anda bisa beristirahat lebih lama. 

Jangan lupa memasang alarm berdurasi 25 menit untuk mengukur efektivitas kerja Anda. Kalau pekerjaan yang Anda rencanakan tidak selesai dalam waktu 25 menit, berarti produktivitas Anda belum maksimal. Jadi, Anda wajib meningkatkan kecepatan kerja tanpa mengabaikan kualitas hasil pekerjaan tersebut.

Menghilangkan Kebiasaan Menunda Pekerjaan

Menunda pekerjaan (procrastination) adalah kebiasaan buruk yang sering dilakukan semua orang. Untuk mengantisipasi hal tersebut, Anda harus menciptakan batasan untuk diri sendiri agar tidak terbiasa menunda pekerjaan. Jangan sampai deadline pekerjaan yang tidak mendesak malah membuat Anda malas menyelesaikan pekerjaan secara cepat. Mulai sekarang, Anda harus membiasakan diri untuk menuntaskan pekerjaan dengan cepat bahkan sebelum mencapai deadline yang ditentukan. Cara manajemen waktu yang efektif bisa diimplementasikan secara maksimal kalau Anda mampu menghilangkan kebiasaan menunda pekerjaan. Sehingga nantinya Anda punya sisa waktu yang memadai untuk melakukan hal-hal bermanfaat lainnya.

Implementasikan Cara Manajemen Waktu dengan Dukungan Paket 2P dari IndiHome

Upaya manajemen waktu yang efektif akan semakin mudah bila segala aktivitas Anda didukung oleh fasilitas komunikasi yang memadai. IndiHome telah menyiapkan solusi untuk membantu Anda melakukan aktivitas digital secara lancar dan praktis. Anda bisa mengandalkan Paket 2P (Internet + TV) dan Paket 2P (Internet + Phone) dengan pilihan kecepatan hingga 100 Mbps dengan biaya mulai dari Rp315.000 per bulan. Bila berlangganan paket tersebut, Anda juga bebas memilih bonus berupa paket study, entertainment, smart, movies, atau music sesuai kebutuhan.

Kesimpulannya, dukungan fasilitas digital IndiHome siap membantu Anda mengimplementasikan cara manajemen waktu efektif. Bersiaplah mengucapkan selamat tinggal pada koneksi internet lambat yang kerap mengganggu produktivitas Anda.