Pandemi Covid-19 membuat mayoritas orang harus membatasi aktivitas di luar rumah. Hal tersebut tentu berdampak bagi kondisi sektor ekonomi dunia, termasuk Indonesia. Namun, kecanggihan teknologi bisa diandalkan untuk mengurangi dampak buruk akibat pandemi terhadap sektor ekonomi. Kini, rutinitas kerja, bisnis, kegiatan berbagi ilmu, dan pembuatan kesepakatan bersama bisa dilakukan melalui teleconference.
Apa Itu Teleconference?
Istilah teleconference memang masih asing bagi khalayak ramai. Banyak yang bertanya-tanya tentang apa itu teleconference dan manfaatnya.. Teleconference dapat didefinisikan sebagai pertemuan berbasis elektronik yang dilakukan dua atau lebih partisipan (bisa berupa sekelompok orang atau individu) yang dihubungkan dengan sistem komunikasi khusus.
Sebenarnya, sistem teleconference sudah marak digunakan sejak satu dekade terakhir. Namun, pemanfaatannya semakin gencar digunakan sejak pandemi melanda dunia untuk mendukung kebijakan physical distancing.
Klasifikasi teleconference berdasarkan jenisnya dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Perlengkapan yang Patut Disiapkan Saat Teleconference
Saat ini, mayoritas orang lebih menyukai video teleconference (lebih populer dengan sebutan teleconference) dibandingkan dua format teleconference lainnya. Karena video conference lebih praktis dan memaksimalkan pertemuan selayaknya sesi tatap muka. Agar teleconference berformat video dapat berlangsung lancar, sebaiknya Anda menyiapkan beberapa perlengkapan penting ini terlebih dahulu.
Perlengkapan pertama yang wajib Anda siapkan untuk mengakses teleconference adalah perangkat teknologi berupa laptop, smartphone, Personal Computer (PC), atau tablet PC. Untuk alasan kepraktisan, Anda dapat menggunakan smartphone saat akan melakukan teleconference dari luar ruangan. Namun, alangkah lebih baik jika Anda menggunakan laptop atau PC agar konektivitas internetnya lebih stabil.
Laptop, PC, atau gadget lainnya yang akan digunakan untuk teleconference sebaiknya memiliki RAM minimal 2 GB untuk mencegah risiko lack saat pertemuan virtual berlangsung. Pastikan kalau baterai perangkat teknologi yang Anda gunakan sudah terisi penuh agar teleconference berlangsung lancar.
Elemen penting lainnya yang patut ada untuk menyempurnakan teleconference adalah koneksi internet berkecepatan tinggi. Jangan sampai komunikasi jadi tersendat atau terputus hanya karena gangguan koneksi internet. Anda harus memeriksa koneksi tersebut sesaat sebelum teleconference agar bisa menentukan langkah antisipasi yang tepat.
Hambatan teleconference akibat kecepatan internet yang tidak stabil tak akan terjadi lagi bila Anda mengandalkan IndiHome. Sekarang, IndiHome menyediakan Paket 2P (Internet + Phone) dengan kecepatan mulai dari 20 Mbps dengan biaya mulai dari Rp315.000 per bulan. Tak hanya mendapatkan fasilitas berupa koneksi internet dan telepon lokal/interlokal yang berkualitas selama 300 menit, Anda juga bebas memilih bonus berupa:
Dengan memanfaatkan fasilitas internet dan telepon dari IndiHome, tentu akan mendukung seluruh aktivitas mobile Anda, termasuk teleconference yang berkaitan dengan pekerjaan atau bisnis.
Beberapa kriteria ruangan yang harus Anda siapkan untuk mendukung teleconference adalah sebagai berikut:
Melakukan pertemuan jarak jauh bukan berarti membuat Anda boleh mengabaikan penampilan. Alangkah lebih baik bila Anda tampil rapi dan sopan sebagai bentuk apresiasi terhadap diri sendiri maupun peserta teleconference. Beberapa hal yang patut Anda lakukan untuk merapikan penampilan sebelum teleconference, yaitu:
Satu persiapan lagi yang patut Anda lakukan sebelum teleconference adalah membuka beberapa dokumen yang akan dibagikan. Jangan sampai Anda kesulitan membuka dokumen karena kendala laptop yang error atau kurang fokus selama teleconference. Usahakan untuk mengakses dokumen-dokumen penting tersebut minimal 30 menit sebelum teleconference berlangsung, sehingga Anda dapat menggunakannya secara mudah. Proses teleconference pun tak akan terhambat akibat dokumen yang sulit dibuka.
Sebagai generasi modern yang peka terhadap perkembangan teknologi, Anda pasti sudah memahami apa itu teleconference, manfaat, serta cara melakukannya secara efektif. Pandemi Covid-19 tak boleh menghambat aktivitas penting Anda karena kini komunikasi via teleconference bisa menjadi solusinya.