Hal yang Perlu Disiapkan ketika Kembali Bekerja di Kantor Setelah Lama WFH

Mayoritas perusahaan memberlakukan aturan bekerja dari rumah (Work From Home atau WFH) untuk unit pekerjaan yang memungkinkan. Aturan tersebut sudah berlaku mulai Maret 2020, sejak pandemi melanda dunia. Banyak orang berusaha keras beradaptasi dengan kondisi WFH karena tak dapat dipungkiri bahwa bekerja dari rumah kerap dipengaruhi berbagai distraksi, misalnya interaksi anggota keluarga, rasa kesepian, dan rasa jenuh.

Ketika jumlah kasus Covid-19 semakin menurun dan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) dilonggarkan, sejumlah perusahaan mulai menerapkan aturan bekerja dari kantor (Work From Office atau WFO) secara bertahap. Bila tempat kerja Anda juga berencana menerapkan WFO, maka Anda patut melakukan persiapan kerja setelah lama WFH berikut ini.

Memastikan bahwa Kondisi Fisik Benar-Benar Prima

Persiapan kerja setelah lama WFH yang pertama kali harus Anda lakukan adalah menjaga kondisi fisik dan psikis. Anda bisa melakukan beberapa hal berikut ini sebelum memulai rutinitas WFO.

• Melakukan tes PCR atau swab antigen untuk memastikan bahwa Anda bebas Covid-19.
• Mengonsumsi makanan bergizi dengan porsi seimbang untuk menjaga daya tahan tubuh.
• Rutin berolahraga agar kondisi fisik kuat dan sehat.
• Memiliki waktu tidur yang cukup, minimal 7 jam per hari.
• Melakukan medical check up secara keseluruhan jika memiliki persiapan bujet yang memadai.

Menyiapkan Syarat Administrasi untuk WFO

Anda hanya boleh menjalani rutinitas WFO bila sudah memenuhi syarat administrasi, salah satu yang paling penting adalah sudah mendapatkan vaksin Covid-19 secara lengkap. Oleh sebab itu, Anda patut menyiapkan sertifikat vaksin dalam bentuk softcopy dan mengunggah serta mendaftarkan diri pada aplikasi Peduli Lindungi. Kedua syarat administrasi tersebut membuat aktivitas WFO akan berlangsung lancar sejak hari pertama.

Mengubah Kebiasaan yang Terbentuk Selama WFH

Menjalani rutinitas WFH dalam waktu lama tentu menimbulkan berbagai kebiasaan baru yang dulu tidak pernah Anda lakukan. Jadi, sebaiknya Anda mengubah kebiasaan yang terbentuk selama WFH tersebut dengan melakukan beberapa hal penting ini.

• Tidur lebih awal supaya tidak bangun kesiangan pada keesokan harinya.
• Mulai menyiapkan berbagai pakaian formal untuk kebutuhan WFO.
• Mengamati perkembangan moda transportasi umum atau mengisi bahan bakar kendaraan pribadi secara rutin untuk mendukung aktivitas WFO.

Menyiapkan Kondisi Rumah Sebelum Anda Mulai WFO

Proses persiapan kerja setelah lama WFH juga mencakup kondisi rumah. Selama menjalani WFH, Anda mungkin terbiasa berbagi peran dengan anggota keluarga di rumah untuk mengurus rumah tangga. Namun, kebiasaan tersebut harus mulai diubah kalau Anda akan kembali WFO. Beberapa hal penting yang patut disiapkan di rumah sebelum WFO antara lain:

• Menyiapkan baby sitter atau asisten rumah tangga untuk mengerjakan urusan rumah tangga.
• Meminta bantuan tetangga untuk mengawasi rumah selama berada dalam kondisi kosong.
• Memperbaiki sistem keamanan rumah supaya tetap aman saat ditinggal bekerja (memasang CCTV, memperbaiki jendela dan pintu yang rusak, serta menggunakan gembok baru).

Memilih Moda Transportasi yang Tepat

Anda juga wajib mempertimbangkan pilihan moda transportasi yang tepat bila akan kembali WFO dalam waktu dekat. Bila jarak antara rumah dan tempat kerja tidak terlalu jauh, alangkah lebih baik jika Anda menggunakan kendaraan pribadi untuk menghemat waktu, ongkos, dan mengurangi risiko penyakit menular. Sementara itu, Anda juga bisa menggunakan moda transportasi umum seperti TransJakarta, commuter line, dan MRT kalau jarak antara rumah dan tempat kerja terbilang jauh. Pastikan bahwa Anda menghindari transportasi umum yang terlalu penuh karena kerumunan dapat meningkatkan risiko penyebaran Covid-19.

Membawa Barang-Barang Penting untuk WFO

Mengurus persiapan kerja setelah lama WFH juga berkaitan erat dengan membawa barang-barang penting berikut ini:

• Perlengkapan kebersihan berupa masker dan masker cadangan sesuai standar WHO, handsanitizer, tisu basah yang mengandung antiseptik, dan tisu kering.
• Beberapa barang-barang pribadi lainnya, misalnya peralatan makan (sendok dan garpu), botol minum, perlengkapan ibadah (mukena dan sajadah), dan helm.
• Bekal makanan bergizi dari rumah agar kehigienisannya terjamin serta rasa dan porsinya sesuai selera Anda.

Menaati Protokol Kesehatan Selama Beraktivitas di Kantor

Kembali bekerja di kantor bukan berarti membuat Anda dan rekan-rekan kerja boleh mengabaikan protokol kesehatan. Justru Anda dan rekan-rekan kerja harus saling mengingatkan beberapa hal penting berikut ini:

• Selalu mengecek suhu tubuh dan check in aplikasi Peduli Lindungi sebelum memasuki lingkungan kerja.
• Memakai masker selama beraktivitas di tempat kerja dan lekas mengganti masker yang sudah kotor atau basah dengan masker baru.
• Menjaga jarak dengan semua orang di lingkungan kerja minimal 1,8 meter. Aturan ini juga berlaku terhadap posisi meja kerja di kantor.
• Mencuci tangan secara rutin dengan sabun antiseptik dan air mengalir atau handsanitizer usai kontak fisik dengan orang lain atau memegang benda-benda di tempat umum.
• Meminimalkan kontak fisik dengan orang-orang di luar lingkungan kerja demi mengurangi risiko penyebaran Covid-19.
• Menerapkan aturan istirahat makan siang secara bergantian untuk mengurangi kerumunan di kantin atau tempat makan.
• Melakukan proses deep cleaning terhadap barang-barang di lingkungan kerja sebelum dan sesudah jam kerja.

Memprioritaskan Sistem Pembayaran Non Tunai

Sistem pembayaran non tunai juga penting untuk mendukung rutinitas WFO Anda. Pembayaran non tunai dapat meminimalkan kontak fisik pemicu penularan Covid-19. Jadi, sebaiknya Anda menyiapkan e-wallet dan e-money yang sudah diisi agar transaksi pembayaran berlangsung lancar tanpa uang tunai. Kini, mayoritas transaksi seperti pembayaran transportasi umum, ojek online, dan pemesanan makanan bisa dilakukan dengan e-wallet dan e-money sehingga membuat Anda tak perlu repot menggunakan banyak uang tunai.

Melakukan Koordinasi dengan Seluruh Anggota Tim Kerja

Membangun chemistry dengan seluruh anggota tim kerja memang penting saat melakukan WFO. Sebab chemistry dan kerja sama tersebut biasanya berlangsung kurang solid selama WFH. Beberapa hal penting yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kebersamaan dengan tim kerja, antara lain:

• Melakukan briefing bersama agar masing-masing anggota tim memahami kewajiban kerjanya.
• Membahas evaluasi pekerjaan secara rutin untuk meminimalkan kesalahan pada pekerjaan berikutnya.
• Membuat forum terbuka agar masing-masing anggota tim dapat memberikan saran dan kritik satu sama lain demi kemajuan tim.
• Membuat pembagian jadwal kerja yang jelas karena WFO belum bisa dilakukan dengan kapasitas maksimal seperti sebelum pandemi berlangsung. Oleh karena itu, anggota tim harus memahami pekerjaannya dengan baik supaya tidak menimbulkan kekacauan bagi kinerja tim.

Persiapan Kembali WFO Lebih Lancar dengan Dukungan Paket Jurnalis dari IndiHome

Pastikan seluruh persiapan Anda untuk kembali WFO berjalan lancar, tentunya dengan dukungan koneksi internet cepat dan stabil untuk browsing bermacam tips persiapan kembali bekerja di kantor setelah selama ini WFH. Tak perlu khawatir, kini ada Paket Jurnalis yang khusus dipersembahkan IndiHome untuk Anda.

Jika Anda berlangganan paket tersebut, Anda bisa memperoleh koneksi internet dengan kecepatan up to 20 Mbps dan 30 Mbps serta puluhan channel TV unggulan. Tergantung dari paket yang Anda pilih, apakah Paket 2P (Internet + Phone) ataupun Paket 3P (Internet + TV + Phone).

Urusan pekerjaan akan berlangsung lancar kalau Anda menyiapkan koneksi internet berkecepatan tinggi. Pastikan bahwa Anda sudah berlangganan Paket Jurnalis untuk mendukung rutinitas online harian. Bersama IndiHome, pekerjaan bisa diselesaikan secara profesional dan tepat waktu.